La gestione del tempo in periodo di smart-working - Modalità FAD (Formazione a distanza)

La tua strategia per affrontare il cambiamento

Durata: 12 ore

Calendario: 3, 10, 17 e 24 maggio 2022

Orario: 14.00/17.00

Sede:  FAD (Formazione a distanza)

Costo: gratuito - finanziato da Ebiter Milano - Ente bilaterale per lo sviluppo dell'occupazione delle professionalità e della tutela sociale nel settore Terziario della Provincia di Milano

Partecipanti: max 10 persone - Dipendenti di aziende associate Asseprim di Milano e provincia in regola con i contributi Ebiter. 

Troppo spesso i corsi di formazione sulla gestione del tempo si limitano a disciplinare l’uso dell’agenda e a trasferire ai partecipanti più o meno sofisticate tecniche per la definizione delle priorità.
Ma come cambia la gestione del tuo tempo quando lavori da casa?
E come cambia il tuo modo di interagire con colleghi che lavorano in parte in azienda in parte in smart-working?
Questo corso di aiuterà a ripensare la tua gestione del tempo definire una strategia che ti aiuterà ad affrontare il lavoro in smart working tuo e/o dei colleghi.

Docente

Arduino Mancini

Destinatari

Il corso è destinato a tutti i ruoli presenti nell’organizzazione.

Obiettivi

Aiutare i partecipanti a:

• individuare una strategia di gestione del tempo che consente di affrontare con efficacia il lavoro in smartworking;
• migliorare la propria capacità di gestire il tempo in modo autonomo;
• migliorare la propria efficacia nella gestione del ruolo individuando in modo sistematico le attività capaci di
  aggiungere valore a ciò che facciamo;
• contribuire a migliorare il funzionamento dell’organizzazione.

Contenuti

I più diffusi errori nella gestione del tempo

• Mai fare subito ciò che puoi fare più tardi. O domani…
• Perché c’è sempre una buona ragione per cambiare priorità
• Perché NON impieghiamo il tempo per risparmiare… tempo
• Perché perdere l’illusione di essere multitasking non potrà che giovarti

Tempo e consapevolezza

• Tempo privato e tempo professionale: quali sono i confini?
• Individuare le diverse forme del tempo professionale
• Definire le priorità fra le diverse forme di tempo professionale
• Lavoro in smart-working: quando il tempo disponibile diventa (solo in apparenza) tanto
• Definire la propria strategia di gestione del tempo

La gestione del tempo in smart-working

• Una diversa organizzazione del lavoro
• Gestire il tempo… dilatato
• Organizzare la giornata: molto più complicato di quanto non pensi
• Alla scoperta del tempo discrezionale e delle attività aggiungono valore al tuo lavoro
• Il lavoro in videoconferenza: come cambia
• Tecniche per mantenere l’ascolto quando sei in videoconferenza

Se il capo ti fa perdere tempo…

• … sei sicuro che sia tutta colpa sua?
• Come evitare di avere il suo fiato sul collo
• Una strategia per gestire il rapporto con il capo, anche a distanza

Se i tuoi colleghi ti delegano il loro lavoro…

• … cosa fai?
• Tecniche per non accettare deleghe… “laterali”
• Come “convincere” i colleghi a prendersi le loro responsabilità e a migliorare le loro prestazioni
• Interagire efficacemente anche da remoto

Strumenti per migliorare la gestione del tempo e la propria efficacia

• L’agenda: sai gestirla al meglio?
• Le priorità: sono quelle reali o quelle desiderate?
• Strumenti per gestire le priorità
• Strumenti per pianificare la gestione di attività, processi e progetti

Didattica

• Il corso sarà tenuto in videoconferenza.
• La didattica è studiata e strutturata per favorire una completa immersione nel tema e l’esperienza individuale anche in videoconferenza, evitando la noia
• Affronterai diverse situazioni attraverso esercitazioni pratiche e filmati che riproducono situazioni del tutto analoghe a quelle che puoi trovarti ad affrontare durante la giornata.